¿Cómo usar la narración de cuentos (Storytelling) para plantear nuevas ideas?

Estimados lectores:

Una de las cosas que se deben hacer en las reuniones es proponer nuevas ideas a un comité, y buscar que éstas sean aprobadas.

En lo particular, me gusta tener material de apoyo basado en dos elementos principales:
la Programación neurolingüística (PNL) y la narración de cuentos mejor conocido como storytelling. Ambas se pueden consolidar en presentaciones, y se buscan las presentaciones ya que entre el 80% -  83% de lo percibimos y compramos proviene de la visión (1)(2).

PNL

La programación neurolinguisticaes el estudio de la estructura de la experiencia subjetiva. Esta sostiene que pensamos y actuamos basados en nuestras consideraciones internas y no en un punto de vista objetivo, de como es el mundo en realidad. 
En otras palabras si desglosamos sus siglas la expresión "Programación Neuro Lingüística" se puede describir de la siguiente manera:
Programación: Los resultados y acciones a estímulos internos son una consecuencia de un conjunto de creencias mentales (programas), los cuales pueden ser modificados y/o reemplazados.
Neuro: Experimentamos el universo, es decir recibimos y procesamos información, a través de nuestro sistema neurológico: Los cinco sentidos.
Lingüística: Le damos sentido a lo que experimentamos, a través del lenguaje. Mis patrones de lenguaje son una expresión de quien soy y cómo pienso. 

Si logramos entender este concepto y a su vez conocer el publico objetivo al que nos estamos dirigiendo, podremos utilizar un lenguaje adecuado para que el mensaje sea mejor recibido. Uso de colores adecuados para que los interlocutores se encuentren relacionados con el tema.

Por ejemplo, cuando se esta tratando como uno de los fundadores de la compañía, se pueden utilizar en alguna de las presentaciones iniciales el logo con el que se fundó.

Otras consideraciones que puedes tomar:

• Utilizar colores con el que se sienta identificada la empresa.
• Hacer enfasis en ideas que quieras transmitir, o resaltar. Si estamos hablando de proyecciones y la palabra clave es cambio, se puede usar negritas para realzar la lectura. 
• Asignar recursos con uso de colores hace más visible que actividad le toca a cada departamento. 
• Evitar el uso excesivo del texto y buscar imágenes que lo representen. 

Uno de las publicaciones de experto en marketing Seth Godin quien publicó “Really bad PowerPoint”, una especie de manifiesto donde denunciaba el mal uso que se hacía de PowerPoint para hacer presentaciones.

A través de este link podrán leerlo en su versión original: Really bad PowerPoint o su versión traducida: PowerPoint realmente malo.

Cuando tuve la oportunidad de promocionar mi emprendimiento con el uso de estos elementos, busqué transmitir un ambiente profesional y divertido, logrando el siguiente resultado: presentación (TECHNOX3000).

Storytelling

Cuando buscamos plantear una nueva idea, no solo es comentarla y que al comité le parezca lo suficientemente buena para aprobarla. Sin embargo, esta idea es un producto que se requiere vender de la manera correcta a las personas que tendrás al frente.

El storytelling es usado como una técnica de mercadeo en la cual se busca que los posibles clientes se sientan involucrados con el contexto y se plantea una situación en la que pudo o podría estar involucrado. 

Las ventajas de esta conexión con la audiencia son diversas, pero resaltaré las que me gustan utilizar, tales como: brindar un contexto, apelar a un lado emocional y hacerlo fácil de recordar.

Utilizando esta técnica de manera ilustrativa, pueden obtener que la audiencia se encuentre completamente compenetrada con el problema antes de venderles la solución (la idea). 

Tuve la oportunidad de vender una idea que aunque fue pequeña, buscaba innovar y sumar un procedimiento a la relación con los clientes. Este procedimiento los vendedores con mayor experiencia en la empresa lo consideraban como innecesario, por lo que la venta del producto requería que se encontrarán con la sitación apropiada para vender la idea.

En este link podrán observar el comienzo de la presentación para generar el storytelling: presentación.

Para conocer un poco más acerca del storytelling les dejo el siguiente link.

Siguiendo estos dos elementos, podremos lograr una mejor comunicación en la venta de las ideas. 

Espero que les sea de ayuda para sus futuras reuniones,

Saludos,

Jsalvadorb 

¿Cómo asumir un rol de gerencia en proyectos?

Lo primero de lo que les deseo escribir es acerca de ese cambio del rol operativo a gerencial, no importa de que tamaño sea el salto, siempre los nuevos retos requieren de aprendizaje y yo lo veo de la siguiente manera:

El proyecto deja de ser una obra, producto o objetivo sino que los elementos que acabo de mencionar se vuelven solo en el centro de todo un entorno. Es allí donde debemos empezar a tener una visión 360 grados y empezar a pensar: ¿A quien le afectan mis decisiones? ¿Cuánto cuestan? ¿Cuánto tiempo pasará para ver resultados? y lo más importante ¿Cuento con los recursos para llevarlo a cabo?

Explicaré un poco de cada uno de estas preguntas, y de como se pueden tratar de explicarlas:

1. Los afectados, en estos momentos debemos tomar una palabra que a muchos le sonará muy conocida "stakeholders" y se definen como los grupos involucradas y relacionadas directa o indirectamente con la empresa y sus actividades.

Los afectados con las decisiones tendemos a pensar que solo van a ser los dueños de las empresas en las que trabajamos o como mucho el cliente. Pero esto va más allá, pues como mencione anteriormente están los grupos involucrados directamente: accionistas, clientes, proveedores, empleados, etc (Espero que los lectores dejen de utilizar la palabra de trabajadores y migrar a empleados o colaboradores) y los involucrados indirectamente y aquí se encuentran los medios de comunicación, las comunidades en las que se realicen los proyectos, los competidores, entre otros.

Dirán entonces, ¿Como pueden afectar todo esto al desarrollo de un proyecto? Solo con que la comunidad no este de acuerdo con el trabajo que se ejecutará, puede ser motivo suficiente para que el trabajo no se ejecute. Así que si en tus manos esta la posibilidad de realizar un proyecto debes de dejar de pensar solo en el objetivo.

Si quieres conocer más de los stakeholders te invito a leer este paper del IESE, aquí.

2. El costo, este punto lo debo mezclar con los siguientes puntos (3 y 4) . tiempo y recursos puesto siempre van ligado de las manos. Solemos pensar que entre mayor cantidad de personas, más rápido saldrán las cosas y en la mayoría de los casos es así, pero también hay que recordar que entre mayor cantidad de manos requieren mayor supervisión. Además, esto aumentará su costo lo cual no es siempre mejor para la empresa, y que seguramente terminarán señalándote por mala administración de los costos.

Me recuerdo en una ocasión que estaba en la realización de unos diseños y resulta que las actividades se iban transformándose en secuencias, cuestiones que se hacia difícil el trabajar en diversos sectores ya que no todo el mundo era especialista, y no todo el mundo trabajaba al mismo ritmo. Lo que generaba que hubiese personas que pasaban días esperando que su predecesor terminará de trabajar antes de comenzar nuevamente.

Mi recomendación en este punto con respecto al exceso de personal para cumplir las tareas de manera más rápida es: no apresurarse, divide el proyecto en procesos y estudia si estos pueden generarse en paralelo o en serie. Y administra el tiempo de cada uno de ellos, es muy útil el uso de Microsoft Project para representarlo gráficamente.

Cuenta cuantas personas requerirías para cada actividad, y como podrías dividir el trabajo para que no se estorben mutuamente. Por ejemplo, en vialidad es el mejor ejemplo que puedo destacar la división de trabajo, ya que si tienes un proyecto extenso, puedes abrir varios equipos de trabajo en diferentes puntos que pueden ir de extremo a extremo.

Otra cosa que debes tomar en cuenta son los recursos, no todo es personal sino también hay equipos. Si los equipos de la compañía son alquilados, en ocasiones es mejor que tengas más grupos ya que existe la posibilidad de un descuento. Además, que podría disminuir el tiempo de ejecución lo cual es bueno para las relaciones con el cliente.

De igual forma, estaré publicando más adelante ¿Cómo monitorear los costos? lo cual es beneficioso cuando llevas el control del proyecto desde la licitación.


3.  Tiempo, este punto lo toque anteriormente pero la consideración con esto es una gran combatiente de tres ejes: el tiempo del cliente Vs. el tiempo de la empresa Vs. el tiempo real. Allí es donde entra la relación con el cliente y que tanto podrías llevar a cabo el proyecto. Conoce el trabajo antes de discutir este punto con el cliente, ya que para estos el mejor tiempo será para ayer.

En este punto me enfocaré en: el tiempo real, pero eso se lo dejaré para otro post en el cual se tocará la administración del tiempo.

4. Los recursos, en este mundo globalizado hay que agradecerle a la tecnología que tengamos la oportunidad de tener cada vez mejores equipos (No importa el negocio que estés) y por otro lado la conectividad.
Mi recomendación en el punto de los equipos es que tengas en cuenta hasta la ultima bujía que vayas a necesitar, piensa de macro a micro.

Me recuerdo en una ocasión que estabamos trabajando con un compresor y una sopladora (Equipos utilizados para tender fibra óptica) y resultó que todo estaba arreglado para empezar el trabajo y al momento de conectar ambos equipos entre si, las conexiones fueron diferentes. Nos vimos obligados a adquirir una boquilla cuatro veces más costosa a su valor nominal para garantizar el tiempo de entrega con el cliente.

Estimados espero que estas recomendaciones hayan sido buenas, y se suscriban para leer más post como estos,
Saludos,
JSalvadorb